Premessa

AGAPE ETS si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti (d’ora in avanti per brevità “Interessati”) e a tutelare i dati personali raccolti sul sito web www.agapeets.org nel rispetto del Regolamento (UE) 2016 / 679 del 27.04.2016 (per brevità il “Regolamento”) e della normativa di legge. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento per gli Interessati che consultano e interagiscono esclusivamente con il Sito e usufruiscono dei servizi forniti dall’associazione e non anche per altri siti web eventualmente raggiunti tramite link.

Definizioni

Per “Dato Personale” (ex art 4, punto1) del Regolamento si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (per brevità i/il “Dato/i”);

Per “Trattamento” (ex art 4 punto 2) del Regolamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (per brevità il “Trattamento”);

Per “Interessato” (ex art. 4, punto 1) del Regolamento si intende, una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un Dato Personale (per brevità lo/gli” Interessato/i”);

Per “Garante Privacy” si intende l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente (per brevità il “Garante”)

Per “Persone Autorizzate al Trattamento” si intendono le persone fisiche che, ai sensi della vigente normativa sono qualificate come incaricati del trattamento e, alla luce delle disposizioni del Regolamento “persone autorizzate al trattamento dei dati personali” dovendosi intendere come tali le persone che “operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite” (per brevità la/le “Persona/e autorizzata/e al Trattamento”).

Titolare del trattamento

AGAPE ETS, con sede operativa in Largo Città dei Ragazzi 1, Palazzina Paolina Nardi, Piano I°, C.F. 96.32.93.90.585, email di contatto info@www.agapeforfuture.it, telefono 06 66180276, è il titolare del Trattamento dei Dati (per brevità anche il “Titolare del Trattamento”) ai sensi e per gli effetti degli artt. 4, 7 e 24 del Regolamento.

Responsabili Del Trattamento

I dati personali possono essere trattati sia manualmente che elettronicamente o telematicamente esclusivamente da personale autorizzato, dopo essere stato designato dal Titolare del trattamento. AGAPE ETS definisce i limiti di operatività dei Responsabili designati, relativamente ai dati che possono trattare. Le persone designate che possono trattare i dati sono nominate da AGAPE ETS e possono essere o addetti della segreteria o membri del CD.

Luogo di Trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la sede di AGAPE ETS e sono curati solo da Personale Autorizzato al Trattamento. I Dati vengono trattati in conformità alle previsioni del Regolamento e della vigente normativa.

Informativa e finalità del Trattamento

AGAPE ETS acquisisce i dati forniti dagli Interessati, sia in presenza, sia attraverso servizi postali e telematici, sia attraverso strumenti informatici e telefonici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Regolamento e dalla legge. Il Trattamento avviene con strumenti sia cartacei che elettronici che telematici. AGAPE ETS tratta i Dati raccolti esclusivamente al fine di svolgere le proprie normali attività e cioè diffondere la conoscenza e sensibilizzare gli Interessati sulle attività e finalità specifiche dell’organizzazione, relativi sia a iniziative in Italia che all’estero. AGAPE ETS non divulgherà mai a terzi i dati forniti dagli interessati in nostro possesso.

I Dati sono trattati per gestire operazioni afferenti e conseguenti alla/e donazione/i nonché per informare su iniziative, attività e progetti umanitari realizzati da AGAPE ETS, per inviare la newsletter e il materiale informativo riservato ai sostenitori ed ai donatori anche potenziali in formato cartaceo e digitale, così come per richiedere l’adesione a campagne di raccolta fondi, nonché la sensibilizzazione su tematiche inerenti le specifiche attività di AGAPE ETS e acquisire i curriculum di coloro i quali intendano proporsi per una collaborazione. La modulistica da compilare – on-line oppure da scaricare – prevede un consenso al Trattamento dei Dati obbligatorio nel caso in cui siano strettamente necessari per dar seguito alla richiesta dell’Interessato oppure facoltativo in tutti gli altri casi.

Profilazione dei dati

La profilazione dei dati non ha scopo commerciale ma esclusivamente statistico e non nominativo per l’elaborazione di documenti istituzionali, quali bilancio economico e bilancio sociale.

Dati di navigazione

Alcuni Dati sono raccolti in modo implicito con l’uso dei protocolli di comunicazione di Internet durante la normale navigazione nel Sito. Appartengono a questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer usati dagli Interessati per collegarsi ai siti www.agapeonlus.it. Questi Dati sono utilizzati in modo anonimo e solo per fini statistici in relazione all’utilizzo del Sito tramite Google Analytics e per controllarne il corretto funzionamento.

Cookies

Il sito di AGAPE ETS è sprovvisto di Cookies

Interazione social network (Facebook, Google, Instagram)

Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine del sito web www.agapeets.org

Le interazioni e le informazioni acquisite da questa applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Interessato relative ad ogni social network.

Google Analytics

Il sito web www.agapeets.org utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”) per determinare il livello di interesse rispetto ad argomenti particolari e per misurare l’efficacia delle comunicazioni. I Dati così raccolti, vengono conservati per un periodo di 24 mesi e verranno utilizzati da AGAPE ETS e per effettuare una informazione più completa e aggiornata sulle varie tipologie di interventi, sui traguardi specifici, i temi oggetto di attività e una più efficace promozione delle proprie iniziative. Una introduzione alla politica della privacy di Google Analytics è disponibile all’indirizzo http://www.google.com/intl/it/analytics/privacyoverview.html. Google richiede ai siti che utilizzano Google Analytics di riportare la seguente dichiarazione nella propria politica per la privacy: “Google Analytics” utilizza dei cookies per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse a, e depositate presso, i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del Sito, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del Sito e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Utilizzando il presente sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.” Se desiderate disattivare Google Analytics, potete scaricare e installare un componente aggiuntivo per il browser web sviluppato da Google. Il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics è disponibile per Internet Explorer (versioni 7 e 8), Google Chrome (4.x e versioni successive) e Mozilla Firefox (3.5 e versioni successive), e si può scaricare all’indirizzo http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

Invio newsletter elettroniche

Le newsletter di AGAPE ETS vengono inviate dall’indirizzo info@www.agapeforfuture.it, in ogni momento è possibile richiedere la cancellazione dalla newsletter e dalla banca dati di AGAPE ETS inviando una e-mail a info@gapeets.org

Periodo di conservazione dei Dati

I tuoi Dati saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e salvo tua revoca o specifica necessità per adempiere ad obbligo di legge, fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. I Dati saranno quindi conservati per le finalità relative alle donazioni, nel corso del periodo in cui sosterrai AGAPE ETS e sino ai dieci anni successivi all’ultima donazione, anche atteso l’obbligo di conservazione ex legge delle scritture. Per quanto attiene le attività informative, di raccolta fondi e di profilazione, i tuoi Dati saranno conservati fintanto che sosterrai AGAPE ETS e successivamente per il periodo di anni 10.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, si informa che:

• L’Interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati;
  L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo e segnatamente al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it
  L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati e di ottenere l’accesso agli stessi ed alle seguenti informazioni:

a) Le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) il Titolare del Trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati le eventuali rettifiche (nei termini e secondo le previsioni di cui all’art. 16 Regolamento) o cancellazioni (nei termini e secondo le previsioni di cui all’art. 17 Regolamento) o limitazioni del trattamento (nei termini e secondo le previsioni di cui all’ articolo 18), salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del Trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’Interessato, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti. L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i Dati salvo che questi dimostri l’esistenza di motivi ed interesse legittimo cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Allorquando, i Dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati che lo riguardano ove effettuato per tale finalità, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa al marketing diretto. In esito all’esercizio del precitato diritto di opposizione i Dati non saranno più oggetto di trattamento per tale finalità. Nel contesto dell’utilizzo dell’attività informativa da parte di AGAPE ETS e fatta salva la vigente normativa, l’Interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche. Qualora i Dati siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’Interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di Dati che lo riguarda, salvo ove il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Misure di sicurezza

AGAPE ETS adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali. AGAPE ETS ha messo in atto misure tecniche, logistiche e organizzative con l’obiettivo di prevenire, impedire o limitare il rischio di perdite, alterazioni o utilizzo improprio di Dati. Tra le misure adottate il database online con server in Italia tutelato tramite password a scadenza attua procedure di monitoraggio, archiviazione e cancellazione dei Dati.

Informazioni di natura finanziaria. AGAPE ETS garantisce la massima riservatezza e sicurezza delle informazioni di natura finanziaria raccolte per finalità di acquisizione delle donazioni eseguite attraverso carte di credito o bonifico bancario o altri sistemi di pagamento. AGAPE ETS mantiene le informazioni solo strettamente necessarie per dar seguito al servizio richiesto.

Modifica dell’attuale policy

La policy potrebbe subire variazioni nel tempo anche in funzione delle integrazioni o modifiche legislative e regolamentari in materia. L’Interessato è invitato a consultare periodicamente il sito www.agapeets.org